Alpek: Transformación Integral en la Gestión de Proyectos
Descubre cómo la colaboración entre Alpek y PROCETI redefinió la gestión de proyectos, impulsando la eficiencia y garantizando una supervisión total en tiempo real.
ACERCA DEL PROYECTO
Alpek, una empresa líder en la industria petroquímica con ingresos superiores a los 8 mil millones de dólares anuales, se encontraba ante un reto crítico: la ausencia de una plataforma centralizada que permitiera coordinar de manera eficiente sus proyectos. Esta situación afectaba la comunicación entre equipos, generaba retrasos y dificultaba el seguimiento de la documentación clave, comprometiendo sus objetivos de desempeño.
SOLUCIÓN IMPLEMENTADA
Monitoreo y análisis de retrasos:
La plataforma facilitó la identificación inmediata de los puntos críticos y responsables, permitiendo una rápida respuesta.
Plataforma centralizada:
Desarrollo de un sistema basado en .NET que unificó la gestión de todos los proyectos, ofreciendo visibilidad en tiempo real.
Visualización de datos:
Utilización de Power BI para crear reportes detallados que brindaron una visión clara del avance y desempeño de cada proyecto.
Incentivos por desempeño:
Implementación de un esquema para recompensar a los equipos por cumplir con los objetivos de entrega de manera consistente.
IMPACTO A NIVEL NEGOCIO
Control total de proyectos: Se logró un control del 100% en cada fase de los proyectos, con documentación actualizada y procesos transparentes.
Comunicación ágil: La claridad en los procesos redujo los tiempos de respuesta y mejoró la interacción entre los equipos.
Cumplimiento optimizado: El sistema de incentivos aumentó el índice de finalización de proyectos dentro del plazo estipulado.
Decisiones estratégicas mejor informadas: Los reportes precisos permitieron una asignación de recursos más eficiente, maximizando el rendimiento a nivel organizacional.
CONCLUSIÓN
La intervención de PROCETI no solo transformó la gestión de proyectos en Alpek, sino que también generó una cultura de rendición de cuentas, impulsando resultados medibles en la eficiencia operativa.
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